Description de la société qui recrute :

Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un de nos clients, un cabinet d'avocats haut de gamme.

CDI temps partiel du lundi au vendredi de 16h à 21h.

Description du poste :

Vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique (réception, vestiaire, accompagnement, service de boisson…)

• Accueil physique des Partners, Associates, du personnel ainsi que des clients (Réception, vestiaire…) • Accueil physique des prestataires externes (livraison/courses après 17h)

• Interlocuteur/Relai local lors d'intervention de prestataires externes en support du Service Facilities

• En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que :

o Accueil

o Gestion des badges

o Envoi/réception de plis urgents de tous types (coursiers, DHL)

o Contrôle des factures vs commandes

o Taxis

o Divers services de Conciergerie (réception des repas, colis du personnel, remise de plis, maintenance …)

• Réservation de salles de réunion/représentations

• Support spécifique aux services du Site en accord avec le Team leader

• Support à la facturation/saisie en lien avec le Team leader

 Service en salle (servir, débarasser et nettoyer)

 Commandes éventuelles de dîners (équipes ou réunions clients), réception des repas par livraison et service

 Mise en place de cocktails/événements

 Assurer la mise en place et la remise en place des salons tout au long du service

 Dresser et débarrasser les cocktails, buffets et pauses café

 Assurer la bonne tenue des cuisines et l'entretien du matériel mis à disposition dans le cadre du travail en suivant scrupuleusement les procédures

 Ranger les consommables et faire un suivi permanent des stocks

 Informer les Teamleaders, Maitres d'hôtel ou services connexes lors de différents besoins

 En charge de la mise en œuvre des procédures liées à la Réception/Facilities tel que :

 Fermeture de la Réception et communication/relai avec l'équipe du jour

 Participation à des projets en lien avec les Opérations Facilities

Qualifications requises :

Les compétences requises pour ce type de poste sont les suivantes:

• Expérience dans le domaine de l'accueil et/ou de la réception d'hôtels (salon VIP)

• Sens du service, bonne présentation et élocution.

• Force de proposition et initiatives

• Réactivité et ingéniosité

• Qualités d'organisation et de rigueur

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/PowerPoint)

• Anglais courant (niveau C1-C2) obligatoire