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Office Manager H/F

14/08/2018
Plaisir, 78370
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Indéterminé
De 47000 à 57000 EUR par an

Description du poste :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société internationale basée à Guyancourt, recherche un Office Manager en CDI.
Rattaché à la Direction Générale, vous prenez en charge l'assistanat en anglais d'un triumvirat (Directeur Général, DAF, DRH) ainsi que la coordination d'évènements internes.


Vous assurez un rôle de facilitateur entre le CODIR, les salariés ainsi que les différents organes du Groupe à l'international. Vous êtes le garant de la bonne circulation de l'information en interne.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
    * Gestion d'agendas complexes et mouvants en anglais,
    * Organisation de déplacements à l'international,
    * Organisation des visites des dirigeants du Groupes/clients clés,
    * Planification des réunions du board en parfaite autonomie,
    * Interface avec les collaborateurs à tous les niveaux de l'entreprise,
    * Organisation d'évènements internes en lien avec le Service Marketing,
    * Réception et diffusion de l'information entre les Services et/ou le Groupe,
    * Facilitation inter-services, remonté et traitement des dysfonctionnements.

Vous êtes la pierre angulaire de l'entreprise, capable de diffuser toutes les informations et de veiller au bon déroulement du quotidien de vos Directeurs. Votre souplesse et votre capacité d'adaptation vous permettent de réussir pleinement votre intégration.
Votre poste se décompose de la manière suivante : 50% d'assistanat pour le triumvirat, 50% d'organisation de la communication avec le Service Marketing.
Cette liste de tâche n'est pas limitative, d'autres missions peuvent vous être confiées selon votre implication.

Qualifications requises :

Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS en Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire. Votre niveau d'anglais est excellent. Vous avez un grand sens de la confidentialité. Vous disposez d'une capacité à créer du lien et vous vous servez de votre excellent relationnel afin d'alimenter les réseaux Sociaux. Vous mettez à profit vos qualités rédactionnelles afin d'animer la vie de l'entreprise au travers des différents médias. Parfaite connaissance du Pack Office, rigueur, sérieux et bon niveau de communication. Conditions et Avantages Grand sens de la confidentialité.

BAC +2

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