Accès Recruteur Accès Candidat

Le 1er site emploi dans les métiers de
l'accueil et de la relation client

Office Manager H/F

Il y a 2 heures
Rhône, 69001
Postuler pour details
18.0 mois
De 34000 à 40000 EUR par an

Description du poste :

Notre client, cabinet d'Avocats leader dans son secteur spécialisé en droit social recherche son Office Manager pour le site lyonnais.


Vous prenez en charge le secrétariat du Directeur Général : Assistanat classique, agenda, gestion des déplacements, rôle d'interface interne et externe, suivi des dossiers administratifs, organisation des réunions.
Par ailleurs, vous assurez le suivi logistique des évènements : Organisation (meeting, suivi budgétaire, création de documents) ainsi que la coordination des voyages (réservations, gestion des notes de frais).
Pour les Avocats, vous êtes l'interface avec l'Ordre des Avocats et le prestataire juridique pour la transmission d'informations, la veille, la rédaction de documents, les comptes rendus, l'extraction sur la base de données et l'organisation des réunions corporates.
Vous gérez les Services Généraux de la structure ; la prise en charge des consommables, fournitures, goodies, interface avec les prestataires (entretien, assurance) et négociation des contrats. Vous intervenez sur le suivi du parc téléphonique et informatique.
Vous êtes le point de contact pour les Collaborateurs de l'entrée jusqu'à leur sortie : Gestion des intégrations, planning des congés, collecte des documents administratifs du personnel, suivi des formation et accompagnement du pool secrétariat (4 personnes) pour les missions transverses.
Enfin, vous êtes le garant de l'organisation d'évènements internes et du bon fonctionnement du cabinet au quotidien.

Qualifications requises :

Issu d'une formation supérieure en assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire en tant qu'Office Manager au sein d'un cabinet. Doté d'un excellent sens du contact, vous avez également le sens de la confidentialité. De plus, vous serez capable d'être force de proposition et améliorer les procédures en interne pour l'optimisation des coûts. Vous maîtrisez le Pack Office et votre orthographe est irréprochable. Conditions et Avantages N/C

BAC +3
x

Accès candidat

Connexion Express:
Pas de compte ?
Mot de passe oublié ? Cliquez ici pour le réinitialiser

Bienvenue sur accueiljob.

Merci de bien vouloir renseigner les informations ci-dessous pour qu’un commercial vous recontacte dans les plus brefs délais.

*J’accepte les Conditions d’utilisation

Pourquoi créer un compte sur accueiljob?

  • Postulez à toutes nos offres en un clic
  • Maximisez vos chances de trouver un job en vous rendant plus visible auprès des recruteurs
  • Soyez au courant avant tout le monde des dernières offres d’emploi

Rejoignez la communauté accueiljob en quelques clics!

Pourquoi poster sur accueiljob.com?

Fort de 10 ans d’existence, accueiljob.com est le 1er site emploi spécialisé dans les secteurs de l’accueil et de la relation client, et bénéficie d’une notoriété naturelle auprès des candidats.

Les annonces postées sur accueiljob.com sont reprises sur les sites du groupe Infinijob, officielinterim.com, indeed, jobrapido, et plus de 15 sites partenaires. Etre client accueiljob.com, c’est bénéficier de la meilleure visibilité cumulée, et avoir accès à des profils candidats spécialisés.

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une offre personnalisée !