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Office Manager Anglais Courant H/F

24/06/2020
Paris
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35 000 - 40 000

Description de la société qui recrute :

Page Personnel Assistanat et Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, PME appartenant à entreprise internationale spécialisée dans les jeux vidéo, recherche un Office Manager Anglais Courant.

Description du poste :

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge des missions suivantes :

Assistanat classique :

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et dispatch du courrier,
- Gestion des événements (séminaires...),
- Gestion des notes de frais,
- Organisation des déplacements et préparation des fiches de missions,
- Organisation des réunions.

Services Généraux :

- Gestion des commandes de fournitures de bureau et de consommables,
- Gestion courante des locaux.

Comptabilité :

- Gestion de devis et saisies de factures sur Sage,
- Préparation des virements,
- Envoi des éléments variables de paie au cabinet d'expertise comptable (feuilles de temps, bulletins, fin de missions...),
- Déclaration de la TVA mensuelle.

Suivi RH :

- Préparation et intégration des dossiers des nouveaux salariés,
- Affiliation mutuelle et demande de visite médicale,
- Gestion des tableaux de bord sur Excel (plannings des congés, repos, RTT...).

Qualifications requises :

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un Département Financier ou comptabilité au sein d'une PME ou d'une start-up.

Vous êtes réputé pour votre sens du relationnel, votre confidentialité, votre rigueur, votre autonomie et votre implication.

Vous êtes disponible pour une prise de poste au mois de mars. Vous avez un niveau d'anglais courant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel, PPT, Word).

BAC +2
Anglais Confirmé
x

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