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l'accueil et de la relation client

Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Office Manager - CDD 4 mois Temps complet 35h - Paris 3ème

18/10/2021
75003
8h30-16h30/10h30-18h30
4 mois
1750

Description de la société qui recrute :

Agence à taille Humaine, nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil (expériences, évolution...)

Le métier d'Hôte/sse d'Accueil est un métier passionnant permettant souvent une expérience riche dans un milieu professionnel soigné : Entreprises Internationales, Cabinets de renommées, Société spécialisée dans le Luxe...
L'Accueil est souvent un tremplin sur des postes dans le tertiaire, ou permettant une vraie souplesse personnelle sur des activités annexes.

Description du poste :

Agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe...Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil

Nous recrutons pour notre client, une société d'informatique, un/e Hôte/sse pour assurer l'Accueil visiteurs et téléphonique :

Vous travaillerez du lundi au vendredi en 35h semaine, horaires 8h30-16h30 / 10h30-18h30 une semaine sur deux. Flexibilité sur horaires impérative.

Le poste est à pourvoir au 22/10/2021.

Anglais courant impératif.

Vos missions :

L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc

Tri et distribution du courrier et des fax

Gestion des coursiers et taxis

Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)

Gestion des stocks (commandes des fournitures, boissons, café)

Gestion des salles de réunion

Commande des taxis, billets de train, avion, confirmation des divers réservations

Gestion de fournisseurs, demande de devis etc.

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil, Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se, La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Qualifications requises :

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil, Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se, La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables. ANGLAIS COURANT IMPERATIF

BAC +2
Anglais Confirmé

Profil de la Société

1 RUE DES PROUVAIRES
PARIS
75001
France Prestige
Autopromo AF

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