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Hôte/sse d'Accueil / Assistant/e Office Manager - CDI Temps COMPLET - 75008 PARIS

18/11/2020
75008
9h00-17h30
1700

Description de la société qui recrute :

Agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe...Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil

Description du poste :

Nous recrutons pour notre client, une société d'investissement, un(e) Hôte(sse) / Office Manager pour assurer l'Accueil visiteurs et téléphonique :
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h00-17h30

Le poste est à pourvoir au 1ér décembre.
Anglais courant / bilingue impératif.

Vos missions :
L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc
La gestion de l'accueil téléphonique
Tri et distribution du courrier et des fax
Gestion des coursiers et taxis
Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)
Gestion des stocks (commandes des fournitures, boissons, café)
Préparation des salles de réunion, débarras, mise en place des déjeuners etc.
Commande des taxis, billets de train, avion, confirmation des divers réservations
Gestion des notes de frais, commande des cartes de visites etc. Plus diverses tâches administratives...

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil, Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se, La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Qualifications requises :

Dynamisme, réactivité, confidentialité, discrétion, bonne présentation, rigueur, sens du service, esprit d'initiative et autonomie de quelques tâches administratives. Anglais courant

BAC +2
Anglais Billingue

Profil de la Société

1 RUE DES PROUVAIRES
PARIS
75001
Autopromo AF

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