Description de la société qui recrute :

Agence à taille Humaine, nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil (expériences, évolution...)

Description du poste :

Agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe...Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil

Nous recrutons pour notre client, un cabinet d'avocat, un(e) Hôtes/ses pour assurer l'Accueil visiteurs et téléphonique :

Un poste est à pouvoir en CDI temps partiel : de 14h00-20h00.

Le poste est à pouvoir au 1er mars.

Anglais conversationnel impératif.

Vos missions :
L'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc
La gestion de l'accueil téléphonique
Tri et distribution du courrier et des fax
Gestion des coursiers et taxis
Tenue des différents registres (courrier, coursiers, visiteurs)
Gestion des réservations de la salle de sport, des salles de réunion etc.

Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil, Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e ) et rigoureux/se, La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont indispensables.

Qualifications requises :

Dynamisme, réactivité, confidentialité, discrétion, bonne présentation, rigueur, sens du service, esprit d'initiative et autonomie de quelques tâches administratives. Anglais courant