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Le 1er site emploi dans les métiers de
l'accueil et de la relation client

Assistant administratif (H/F) - CDI - 1850 € Brut - LILLE (59)

24/02/2021
Lille, 59
151,67 Heures/Mois
1850 € brut primes incluses + Tickets restaurant de 8€ + titre de transport remboursé à 50% + mutuelle d'entreprise

Description de la société qui recrute :

A-SC est une agence à taille humaine spécialisée dans l'accueil et les services haut de gamme.
Sourire, dynamisme et bonne humeur sont nos mots d'ordre, l'excellence notre philosophie !

Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et souhaitez vous investir dans des missions variées ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Description du poste :

Nous recrutons un(e) hôte/hôtesse d'accueil en entreprise pour un de nos sites clients situé à LILLE.

Véritable ambassadeur/drice de nos valeurs, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques ;
- Réception des appels téléphoniques : qualification, filtrage, orientation, prise de messages ;
- Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus pour diffusion ;
- Gestion des agendas: prise de rendez-vous, disponibilités ;
- Organisation des réunions: invitations, rédaction de l'ordre du jour, envoi des documents ;
- Relecture des dossiers de présentation.

Date de démarrage : mi-février

Horaires : Du lundi au jeudi : 8h45-12h45/l4h-18h & Vendredi : 8h45-12h45/l4h-16

Qualifications requises :

Une excellente élocution et un bon niveau rédactionnel ;
Un bon sens du relationnel ainsi qu'une bonne gestion des priorités ;
Une bonne connaissance en gestion administrative du courrier ;
Une précédente expérience en matière de planification de rendez-vous collaborateurs/clients ;
Une bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence,...) ;
Vous êtes dynamique souriant(e) et doté(e)d'une excellente présentation en toutes circonstances.

BAC +2

Profil de la Société

82-84 boulevard des Batignolles
Paris
75017
Autopromo AF

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