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hôte d'accueil H/F, CDI 28h45 après-midi, anglais courant pour société de conseil - Issy-les-Moulineaux (92)

29/01/2020
Issy Les Moulineaux, 92
08h00-13h45
10,50

Description de la société qui recrute :

Nous sommes à la recherche d'un hôte H/F, pour un CDI après-midi de 28h45, pour un client de nos clients acteur majeur dans le monde du conseil. Vous maîtrisez l'anglais et souhaitez en faire usage dans votre quotidien ? Vous êtes aussi à l'aise en accueil physique que dans le domaine administratif ? A vos candidatures !

Description du poste :

Descriptif :

Poste: hôte H/F

Contrat: CDI temps partiel

Date de démarrage : dès que possible

Horaires: du lundi au vendredi, de 13h45 à 19h30, sans pause

Site: Issy-Les-Moulineaux

Missions :

- accueil physique et téléphonique

- gestion du courrier

- autres taches :

Réservation de taxis
Rangement des bulles régulièrement dans la journée, réassort en stylos, carnets et flyers en cas de manque.
Remettre des bonbons à l'accueil visiteurs, s'assurer qu'il est en ordre, jeter les gobelets qui traînent.
Envoi des ticket e-mission pourservice de maintenance de l'immeuble en cas de demande d'intervention (problème de chauffage, problème de dalle, éclairage etc).
Réservation et préparation des salles pour les différentes réunions (pour les sessions co, board, comité de direction, ou autre occasion le nécessitant)
Réservation d'hôtel, billets de train, d'avion à la demande des collaborateurs
Gestion des fournitures de bureau et des consommables
Commande des cartes de visite
Création des badges pour les nouveaux collaborateurs, remise des badges aux collaborateurs :
Gestion flotte automobile
Tenue à jour de l'état de la flotte automobile
Réattribution de véhicules : identification véhicule libre, proposition au collaborateur, éventuellement rapatriement du véhicule, remise du véhicule au collaborateur avec un état des lieux au parking
Demande de devis pour des locations longues, moyennes et courtes durées
Suivi des commandes : réception des cartes vertes, cartes grises, remise au collaborateur et archivage.
Gestion des avenants et convention véhicule
Gestion des amendes
Gestion des accidents : accident impliquant un tiers ou non, archivage des constats remis par les collaborateurs, transmission des constats au loueur.
Réparation : demande devis en cas de réparation auprès des garages agréés.
Réception et signature des factures flotte auto
Avantages :

- transport en commun remboursé à hauteur de 50%

- mutuelle et prévoyance

- prime d'ancienneté au bout de 2 ans

- CE

Qualifications requises :

- excellente présentation
- savoir-être irréprochable
- rigoureux(se)
- à l'aise avec l'administratif
- anglais courant

Sans diplôme
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

Af

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