Description de la société qui recrute :

En 1966, Florence Doré crée la première agence d'hôtesses en France et fonde sa renommée sur l'exigence apportée au recrutement de ses hôtesses. L'agence compte à ce jour 1200 entreprises qui font appel à ses services. Air Liquide, Auditoire, BMW France, BNP Paribas, la Maison CHANEL, Euro RSCG, LVMH… font partie de ses références historiques.

Description du poste :

L'Agence Florence Doré recrute une assistante administrative/chargée d'accueil pour un de ses clients, un cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris (Métro Courcelles).


Au sein d'un environnement feutré, vous aurez en charge :

- Accueil physique
- Accueil téléphonique (transferts d'appels / prise de messages)
- Gestion du courrier entrant et sortant (affranchissement, recommandés, saisie des frais)
- Gestion des salles de réunions (réservation, mise en place...)

- Taches administratives (impressions, scan, reliures, classement, archivage, saisies...)
- Taches d'assistanat / Office Management (commandes de consommables, fournitures, recherche de fournisseurs, demande de devis...)

CDD de 3 mois à pourvoir le 27 novembre 2019.

Horaires : 8h30-14h00 (8h30-13h00 le vendredi)
Rémunération : 1393 euros (primes CP & précarité incluses) + Prime de Qualité (mensuelle, 60 euros) + Primes d'Excellence (trimestrielle, 76 euros)
Remboursement de 50% de votre titre de transport, frais de pressing, accès à la mutuelle d'entreprise

Qualifications requises :

Il s'agit d'un poste polyvalent et exigent qui requiert organisation, rigueur, autonomie et réactivité.

Une première expérience du milieu juridique et/ou de l'accueil haut de gamme est indispensable.