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l'accueil et de la relation client

ASAP _ Assistante Office Manager H/F - CDI (93)

01/07/2022
Seine-saint-denis, 93
8H-14 ou 14H-20H
selon profil

Description de la société qui recrute :

Nous recrutons pour notre client, un société d'Edition de Jeux située dans le 93, figure Internationale présente dans plus 28 Pays.

Description du poste :

Assistant Office Manager & Workplace (H/F) pour renforcer l'équipe de notre client.

MISSIONS :

· Prendre en charge au quotidien l'accueil physique et téléphonique, la réception et la distribution et l'envoi du courrier du studio
· Assurer le suivi, l'enregistrement et la bonne transmission aux divers services des documents administratif (factures, candidatures, notes de frais, …).
· Etre le point de contact des salariés pour tous les sujets liés au bon fonctionnement du site et au bien être des équipes : avantages, fournitures, distribution mensuelle des tickets restaurant, etc…
· Enregistrer et envoyer les demandes de réservations des voyages des collaborateurs et personnes en business trip (réservation de taxi, restaurants ou plateaux repas.)
· Etre garant de l'environnement et des bonnes conditions de travail des collaborateurs : Assurer une ronde quotidienne garantissant le fonctionnement et le bon approvisionnement du site (espaces de travail, salles de réunion, cafétéria, mobilier….).
· Gérer les exercices d'évacuation obligatoires, et les éventuelles correctives qui en découlent en relation avec les organismes de prestations, …
· Etre le contact privilégié de la médecine du travail afin de planifier les visites médicales obligatoire des collaborateurs.

Salaire : selon profil

Qualifications requises :

- Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3 minimum en Assistanat de Direction et/ou Services Généraux et recherchez un stage pour une année de Césure .
- Vous avez un excellent relationnel et une très bonne communication orale.
- Enfin, une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable.

BAC +3
Anglais Confirmé

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

1 RUE DES PROUVAIRES
PARIS
75001
Autopromo AF

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