Accès Recruteur Accès Candidat

Le 1er site emploi dans les métiers de
l'accueil et de la relation client

Assistante de Direction - CDI temps complet - Paris VIII

29/09/2022
Île-de-france
7h par jour
selon profil

Description de la société qui recrute :

Notre Agence spécialisée dans l'Accueil à valeur ajoutée dans les métiers de l'Accueil en Entreprise et l'Accueil Événementiel met ses savoir-faire au service de ses clients dans les secteurs suivants : LUXE, COSMETIQUE, INDUSTRIE, SERVICES, FINANCE...

Description du poste :

Rattachée au Managing Director Thibault Lauprêtre, et son équipe , vous l'accompagnez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions.

Vous prenez en charge les aspects administratifs et logistiques des activités du Managing Director et de ses collaborateurs.

Vous avez un rôle de facilitateur et de coordinateur entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de la gérance et de ses collaborateurs et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques logistiques et administratives.

Les Missions:
- Rôle d'interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes de haut niveau (accueil, réception des appels /courriers/mails, prioriser les demandes, etc.)
- Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe et mouvant du Managing Director et de ses collaborateurs ;
- Organisation et gestion logistique de leurs déplacements ,
- Organiser les évènements ;
- Entretenir et développer les relations avec les interlocuteurs externes en assurant leur satisfaction ;
- Gérer les notes de frais de l'ensemble de l'équipe
- Préparer des dossiers pour le bon déroulement des réunions : Mise en forme de document ; impression ; création de books ; assistance sur les présentations Powerpoint.

Qualifications requises :

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes précis(e), rigoureux (se), organisé(e) et appréciez le travail bien fait. Vous êtes reconnu(e)
pour vos excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles et avez un sens du service développé.
Dynamique, autonome, proactif, vous savez prioriser et gérer les imprévus.
Vous avez un sens du service développé et vous êtes doté d'un sens aigu de la discrétion et de la
confidentialité et votre niveau d'exigence et votre goût de l'excellence fera la différence.
Vous parlez couramment la langue anglaise car vous serez amené(e) à l'utiliser au quotidien à l'écrit
comme à l'oral.

BAC +2
Anglais Confirmé
x

Accès candidat

Connexion Express:
Pas de compte ?
Mot de passe oublié ? Cliquez ici pour le réinitialiser

Pourquoi créer un compte sur accueiljob?

  • Postulez à toutes nos offres en un clic
  • Maximisez vos chances de trouver un job en vous rendant plus visible auprès des recruteurs
  • Soyez au courant avant tout le monde des dernières offres d’emploi

Rejoignez la communauté accueiljob en quelques clics!

Pourquoi poster sur accueiljob.com?

Fort de 10 ans d’existence, accueiljob.com est le 1er site emploi spécialisé dans les secteurs de l’accueil et de la relation client, et bénéficie d’une notoriété naturelle auprès des candidats.

Les annonces postées sur accueiljob.com sont reprises sur les sites du groupe Infinijob, officielinterim.com, indeed, jobrapido, et plus de 15 sites partenaires. Etre client accueiljob.com, c’est bénéficier de la meilleure visibilité cumulée, et avoir accès à des profils candidats spécialisés.

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une offre personnalisée !