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l'accueil et de la relation client

Assistant Polyvalent Immobilier H/F

03/07/2019
Paris, 75001
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Indéterminé
De 27000 à 33000 EUR par an

Description du poste :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société spécialisée dans le secteur de l'immobilier sur Paris, recherche un Assistant Polyvalent Immobilier.


Rattachée à la direction, vous avez en charge les missions suivantes :
    * Accueil physique et téléphonique,
    * Traitement courriers et mails,
    * Interface avec les locataires,
    * Suivi des encaissements (relance clients),
    * Aide au suivi des sinistres (création et suivi des dossiers dégâts des eaux, bris de glaces, etc.),
    * Organisations réunions internes (Traitement Ordre du jour, rédaction compte rendu),
    * Présence état des lieux en Île-de-France (sous huissier),
    * Aide à la gestion locative (préparation quittancement, redditions des charges, refacturation impôts et taxes),
    * Aide à la constitution des data room (recherche des documents, aide au Service Juridique),
    * Mise en place de tableaux de bord (suivi attestation assurance, suivi des visites des lieux, etc.),
    * Classement et archivage,
    * Mise à Jour et création des dossiers clients.

Qualifications requises :

Vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez l'esprit d'équipe, des qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre organisation. Conditions et Avantages N/C

BAC +2

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